了解进口商资信:通过银行、专业的资信调查机构或行业协会等渠道,调查进口商的经营状况、财务实力、信誉记录等,评估其付款能力和履约意愿,避免与资信不佳或有不良记录的进口商合作。
制单过程中对照审核:在制作每一份单据时,都要以信用证条款为依据,确保所填写的内容与信用证要求完全一致。例如,发票上的货物描述、数量、金额等必须与信用证中的描述一字不差;提单上的装运港、目的港、货物唛头、包装等信息也要与信用证相符。
发票审核:审核发票的抬头是否为信用证规定的开证申请人,发票内容是否涵盖了信用证要求的所有货物信息,包括名称、规格、数量、单价、总价等,发票的金额大小写是否一致,且不能超过信用证的金额限制,发票的签字盖章是否符合要求等。
与银行沟通:在单据处理过程中,如有任何疑问或不确定的地方,及时与通知行或议付行沟通,咨询专业意见。在交单前,也可将单据先提交给银行进行预审,根据银行的反馈意见进行修改和完善,降低因单据不符而遭拒付的风险。